Logo administratie-dark  Logo-Financieel-adviesburo-dark
   
Home Nieuws Hootsen Nieuws Bijhouden is de (auto)sleutel tot rittenregistratie

Hof Arnhem-Leeuwarden heeft op 5 september 2017 (nr. 16/01110 t/m 16/01114, ECLI:NL:GHARL:2017:7657) uitspraak gedaan in een zaak over de bijtelling privégebruik auto (artikel 13bis Wet LB). De casus was als volgt.

Feiten

Belanghebbende houdt zich bezig met het inkopen en plaatsen van (onder andere) sport- en kunststofvloeren. Naast een aantal bestelauto’s beschikt belanghebbende over twee personenauto’s, een BMW en een Nissan. Deze auto’s worden aan een werknemer, die tevens via zijn bv 100% van de aandelen in belanghebbende houdt, ter beschikking gesteld. Met betrekking tot de Nissan past belanghebbende de bijtelling wegens privégebruik toe. Met betrekking tot de BMW doet belanghebbende dat niet. Voor de BMW is voor een aantal jaren een rittenregistratie bijgehouden. Daarna ondergaat de werknemer een oogoperatie waardoor hij enige tijd niet kan rijden. Een rittenregistratie wordt sindsdien voor de BMW niet meer gevoerd. De inspecteur legt loonheffingscorrecties op en belanghebbende gaat in beroep.

Oordeel Rechtbank en Hof

In eerste aanleg verwerpt de Rechtbank het beroep van belanghebbende, omdat zij niet heeft doen blijken dat de BMW voor minder dan 500 kilometer per jaar voor privédoeleinden is gebruikt. In hoger beroep heeft belanghebbende twee schriftelijke verklaringen overgelegd. In beide verklaringen is opgenomen dat de werknemer en zijn echtgenote de BMW strikt zakelijk hebben gebruikt en dat de auto jaarlijks voor minder dan 500 kilometer voor privédoeleinden is gebruikt. Daarnaast heeft belanghebbende een rittenregistratie overgelegd.

Het Hof benoemt allereerst dat de bewijslast dat de BMW op kalenderjaarbasis voor niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden is gebruikt, op belanghebbende rust. Belanghebbende dient dit overtuigend aan te tonen. Het enkel aannemelijk maken is niet voldoende. Het Hof acht belanghebbende niet geslaagd in het leveren van bewijs, omdat de verklaringen geen overtuigend bewijs zijn. De verklaringen zijn afkomstig van personen die een belang hebben bij de uitkomst van de procedure en worden niet ondersteund door enig objectief bewijs. Voorts overweegt het Hof dat de achteraf overgelegde rittenregistratie evenmin het verlangde bewijs levert. De rittenregistratie bevat geen objectief controleerbare gegevens.

Commentaar van de redactie

Indien een auto ter beschikking staat, is het wettelijk uitgangspunt dat de auto ook voor privédoeleinden ter beschikking is gesteld. De bewijslast dat een auto op kalenderjaarbasis voor niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden is gebruikt, rust op belanghebbende. Dat bewijs is vormvrij (vgl. HR 13 september 1989, nr. 26.254, ECLI:NL:HR:1989:ZC4101, niet gepubliceerd, en HR 22 oktober 2010, nr. 10/00484, ECLI:NL:HR:2010:BO1395), maar dient wel overtuigend te zijn. Dit overtuigende bewijs kan onder andere op verschillende manieren worden geleverd, zoals met een sluitende rittenregistratie, een schriftelijk verbod op privégebruik, via een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ van de Belastingdienst en met ander soort bewijs, de zogenoemde vrije bewijsleer.

Het Hof wijst er terecht op dat het om meer gaat dan aannemelijk maken. Belanghebbende dient 'te doen blijken', wat inhoudt: overtuigend aantonen. Daar was belanghebbende in casu niet in geslaagd. Belanghebbende kwam pas in hoger beroep aanzetten met een rittenregistratie. Het Hof overwoog dat een achteraf overgelegde rittenregistratie niet het verlangde bewijs vormt waarmee overtuigend wordt aangetoond dat de auto op kalenderjaarbasis voor niet meer dan 500 kilometer voor privédoeleinden is gebruikt.

Die overweging was ook terug te zien in een andere uitspraak van Hof Arnhem-Leeuwarden, die op dezelfde dag is gepubliceerd (29 augustus 2017, nr. 16/00881, ECLI:NL:GHARL:2017:7460). In die zaak ging het om een tennisondernemer die een Porsche tot het ondernemingsvermogen had gerekend. In privé beschikte hij over een eigen auto. Met betrekking tot de Porsche waren rittenregistraties bijgehouden. Het Hof oordeelt dat er geen sluitende rittenregistratie was bijgehouden, omdat de ritten altijd 39 kilometer bedroegen, daar waar je in ieder geval een aantal malen een afronding naar 40 of 38 zou verwachten. Dit kan volgens het Hof niet tot een andere conclusie leiden dan dat de rittenregistratie achteraf door de ondernemer is opgesteld. Naar het oordeel van het Hof wordt met een achteraf opgestelde rittenregistratie niet aangetoond dat de auto’s voor minder dan 500 kilometer voor privédoeleinden zijn gebruikt.

Enerzijds is oordeel van het Hof geheel begrijpelijk. Een achteraf opgestelde rittenregistratie voldoet niet aan de vereisten die worden gesteld aan een rittenregistratie en vormen geen objectief bewijs. Anderzijds geldt de vrije bewijsleer ten aanzien van het doen blijken dat een auto voor minder dan 500 kilometer voor privédoeleinden is gebruikt. Het Hof lijkt voorbij te gaan aan het feit dat de belanghebbende in beide zaken in privé over een auto beschikte. Voor de praktijk bevestigen deze uitspraken nogmaals de regel dat het altijd verstandig is om een rittenregistratie bij te houden.

Auteur: drs. E. Porsuklu

Fiscaal Flits

Coronacrisis: uitstel van betaling voor ondernemers

19/03/2020 - Bent u ondernemer of zzp'er en heeft uw bedrijf problemen door het coronavirus? Om u te helpen door deze moeilijke tijden heen te komen, heeft het kabinet een aantal maatregelen genomen. Zo kunnen ondernemers bijzonder uitstel van betaling krijgen voor de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting,omzetbelasting en loonbelasting. Het kabinet wil de administratieve kant van het uitstel voor ondernemers zo eenvoudig mogelijk maken. De voorwaarden voor het aanvragen van uitstel van betaling zijn daarom verder versoepeld.Iedere ondernemer die door de coronacrisis in financiële problemen is gekomen komt in aanmerking voor uitstel van betaling van zijn belastingschuld.Een ondernemer kan het verzoek om uitstel van betaling indienen door een brief te sturen naar Belastingdienst, Postbus 100, 6400 AC Heerlen. Vanaf het moment dat de ondernemer zich meldt, wordt de invordering van zijn belastingschulden voor de inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting, omzetbelasting/btw en loonbelasting direct stopgezet. Lees meer...

Coronacrisis: verlaging van uw voorlopige aanslag

19/03/2020 - Verwacht u een lagere winst door de uitbraak van corona? En betaalt u nu een voorlopige aanslag inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting? Lees meer...

Coronacrisis: tijdelijke verlaging invorderingsrente en belastingrente.

19/03/2020 - InvorderingsrenteAls u een aanslag niet op tijd betaalt, moet u normaal gesproken 4% invorderingsrente betalen vanaf het moment dat de betaaltermijn is verstreken. Vanaf 23 maart 2020 verlaagt de Belastingdienst de invorderingsrente tijdelijk van 4% naar 0,01%. Dit geldt voor alle belastingschulden.   Lees meer...

Fiscale startersregelingen voor ondernemers

08/03/2020 - Gaat u een bedrijf starten? Voor startende ondernemers zijn er verschillende startersregelingen: StartersaftrekDe startersaftrek (2018 en 2019: € 2.123) komt boven op de zelfstandigenaftrek (2018 en 2019: € 7.280). Lees meer...

Milieu-investeringsregelingen voor ondernemers

08/03/2020 - Investeert u als ondernemer in milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen? Dan kunt u misschien de volgende regelingen gebruiken: Energie-investeringsaftrek (EIA)Als u investeert in energiebesparende technieken of bedrijfsmiddelen, kunt u misschien de Energie-investeringsaftrek gebruiken. Lees meer...

Fiscale reserves voor ondernemers

08/03/2020 - Fiscale  reserves zijn bedragen die u als ondernemer opzij legt (reserveert) en die u mag aftrekken van uw winst. Er zijn 3 belangrijke fiscale reserves:   Lees meer...

Heeft een werknemer recht op loon na besmetting met het coronavirus?

04/03/2020 - Als een werknemer zich als gevolg van het coronavirus ziek meldt, dan heeft de werknemer recht op loon tijdens ziekte. Wanneer een werknemer zich niet ziek meldt omdat de klachten beperkt zijn maar ook niet naar werk kan komen in verband met quarantaine, dan ligt de situatie lastiger. In dit geval zegt de wet dat een werknemer recht behoudt op loon, tenzij het niet werken voor rekening en risico van de werknemer komt. Het is lastig om te betogen dat het niet werken als gevolg van besmetting met het coronavirus en een opgelegde quarantainemaatregel voor rekening en risico van de werknemer komt, terwijl een ‘normale' ziekmelding een ondernemingsrisico is en niet voor rekening en risico van de werknemer komt. Het is dus zeer verdedigbaar dat een werknemer bij een quarantainemaatregel gewoon recht heeft op loon.   Lees meer...

Phishing: valse sms en e-mail over betalingsachterstand in omloop

04/03/2020 - De Belastingdienst waarschuwt voor een valse sms en e-mail. Hierin staat dat u een betalingsachterstand hebt en kunt betalen door op een link te klikken. Klik niet op de link, maar verwijder de sms of e-mail meteen.   Lees meer...

Database voor bepalen consumentenadviesprijs fiets

20/02/2020 - Vanaf 1 januari 2020 geldt een jaarlijkse bijtelling voor de fiets die de werkgever voor woon-werkverkeer ter beschikking stelt aan de werknemer. Voor berekening van de 7% bijtelling gebruikt u de consumentenadviesprijs. Deze kunt u makkelijk opzoeken in een daarvoor opgezette database.  Lees meer...

Uitstel tot 1 juli 2020 voor loonaangifte kleine ondernemers

04/02/2020 - Om kleine ondernemers goed te ondersteunen bij het tijdig en veilig doen van hun loonaangifte geeft de Belastingdienst ongeveer 24.000 ondernemers die zelf hun loonaangifte doen via de site van de Belastingdienst uitstel tot 1 juli 2020. Dit in verband met het nieuwe inlogmiddel eHerkenning. Lees meer...

Inschrijven nieuwsbrief